Huda, Aimar (2026) Analisis Penerapan E-Office SGN dalam Optimalisasi Pengarsipan Dokumen di Bagian Tanaman Pabrik Gula Kremboong. [Experiment] (Unpublished)
![[img]](https://sipora.polije.ac.id/style/images/fileicons/text.png) |
Text (Ringkasan)
Ringkasan.pdf - Submitted Version Available under License Creative Commons Attribution Share Alike. Download (178kB) |
|
Text (Bab 1 Pendahuluan)
BAB 1 Pendahuluan.pdf - Submitted Version Available under License Creative Commons Attribution Share Alike. Download (279kB) |
|
Text (Daftar Pustaka)
Daftar Pustaka.pdf - Submitted Version Available under License Creative Commons Attribution Share Alike. Download (176kB) |
|
Text (Laporan Lengkap)
Laporan Lengkap.pdf - Submitted Version Restricted to Registered users only Download (2MB) | Request a copy |
Abstract
Politeknik Negeri Jember merupakan perguruan tinggi vokasi yang menerapkan kegiatan magang sebagai sarana untuk meningkatkan kompetensi mahasiswa melalui pengalaman kerja nyata di dunia industri. Kegiatan magang ini dilaksanakan di PT Sinergi Gula Nusantara Pabrik Gula Kremboong, khususnya pada Bagian Tanaman yang telah menerapkan sistem E-Office SGN dalam pengelolaan arsip dokumen. Tujuan kegiatan magang adalah menganalisis penerapan E-Office SGN dalam optimalisasi pengarsipan dokumen, mengidentifikasi kendala yang dihadapi, serta mengetahui dampaknya terhadap efektivitas administrasi perusahaan. Metode yang digunakan meliputi observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa penerapan E-Office SGN mampu meningkatkan efektivitas pengarsipan dokumen melalui penyimpanan, pencarian, dan distribusi dokumen secara digital. Sistem ini mempercepat proses pencarian dokumen, meningkatkan efisiensi distribusi dokumen kepada kantor pusat maupun unit kerja lain, mengurangi risiko kehilangan arsip karena dokumen tersimpan dalam basis data digital, serta mempermudah akses dokumen antarunit kerja tanpa memerlukan pengiriman dokumen fisik. Meskipun demikian, penerapannya masih menghadapi beberapa kendala, seperti kemampuan pengguna yang belum merata, keterbatasan perangkat pendukung, pengarsipan ganda, dan ketergantungan pada jaringan internet. Berdasarkan hasil kegiatan magang, dapat disimpulkan bahwa E-Office SGN memberikan kontribusi positif dalam optimalisasi pengarsipan dokumen di Bagian Tanaman Pabrik Gula Kremboong. Sistem ini mendukung efektivitas administrasi melalui peningkatan kecepatan pencarian dokumen, efisiensi distribusi informasi, keamanan arsip, dan kemudahan akses dokumen. Namun, peningkatan kompetensi pengguna serta pengembangan sarana pendukung masih diperlukan agar pemanfaatan sistem dapat berjalan lebih optimal dan berkelanjutan.
| Item Type: | Experiment | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Contributors: |
|
||||||
| Uncontrolled Keywords: | E-Office SGN, Pengarsipan Dokumen | ||||||
| Subjects: | 140 - Rumpun Ilmu Tanaman > 150 - Ilmu Pertanian dan Perkebunan > 151 - Ilmu Tanah 140 - Rumpun Ilmu Tanaman > 150 - Ilmu Pertanian dan Perkebunan > 154 - Budidaya Pertanian dan Perkebunan 140 - Rumpun Ilmu Tanaman > 150 - Ilmu Pertanian dan Perkebunan > 155 - Perkebunan |
||||||
| Divisions: | Jurusan Manajemen Agribisnis > Prodi D4 Manajemen Agroindustri > PKL | ||||||
| Depositing User: | Aimar Huda | ||||||
| Date Deposited: | 13 Jul 2026 02:28 | ||||||
| Last Modified: | 14 Jul 2026 07:17 | ||||||
| URI: | https://sipora.polije.ac.id/id/eprint/57784 |
Actions (login required)
 |
View Item |
