Pengembangan Sistem Pengendalian Pelepasan Informasi Rekam Medis Berbasis Google Spreadsheet di RSUD Dr. Saiful Anwar Malang

Saharani, Ananda Putri (2025) Pengembangan Sistem Pengendalian Pelepasan Informasi Rekam Medis Berbasis Google Spreadsheet di RSUD Dr. Saiful Anwar Malang. [Experiment] (Unpublished)

	Text (Ringkasan) Ringkasan.pdf - Submitted Version Available under License Creative Commons Attribution Share Alike. Download (116kB)
	Text (Bab 1 Pendahuluan) Bab 1 Pendahuluan.pdf - Submitted Version Available under License Creative Commons Attribution Share Alike. Download (280kB)
	Text (Daftar Pustaka) Daftar Pustaka.pdf - Submitted Version Available under License Creative Commons Attribution Share Alike. Download (176kB)
	Text (Laporan Lengkap) Laporan PKL 3 RSSA_Ananda Putri Saharani_G41220421.pdf - Submitted Version Restricted to Registered users only Download (4MB) | Request a copy

Abstract

Pengendalian pelepasan informasi rekam medis merupakan salah satu fungsi penting dalam penyelenggaraan rekam medis karena berkaitan dengan pemenuhan kebutuhan informasi pasien sekaligus menjaga kerahasiaan data medis. Di RSUD Dr. Saiful Anwar Malang, proses pengendalian pelepasan informasi rekam medis masih dilakukan secara manual menggunakan spreadsheet sederhana, sehingga menimbulkan beberapa kendala seperti potensi kesalahan input nomor telepon, tidak adanya fitur komunikasi otomatis, serta belum tersedianya sistem pemantauan daring bagi pasien. Kondisi ini berdampak pada keterlambatan penyampaian informasi dan meningkatnya jumlah berkas yang tidak diambil pasien. Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi permasalahan, menganalisis kebutuhan pengguna, dan mengembangkan sistem pengendalian pelepasan informasi rekam medis berbasis Google Spreadsheet menggunakan metode prototype. Tahapan pengembangan meliputi analisis proses yang berjalan, perancangan flowchart sistem, pembuatan gambaran sistem, serta implementasi fitur otomatis seperti integrasi tautan WhatsApp, pemindaian barcode untuk pemantauan status, dan otomasi rekapitulasi data. Hasil pengembangan menunjukkan bahwa sistem baru mampu meningkatkan efisiensi komunikasi antara petugas dan pasien, meminimalkan kesalahan pencatatan, serta menyediakan fasilitas bagi pasien untuk memantau status berkas secara mandiri. Sistem juga menghasilkan rekap data yang lebih akurat dan mudah diakses untuk keperluan monitoring. Secara keseluruhan, pengembangan sistem pengendalian pelepasan informasi rekam medis berbasis Google Spreadsheet ini terbukti dapat meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan kualitas pelayanan pelepasan informasi medis di RSUD Dr. Saiful Anwar, serta menjadi langkah awal menuju implementasi sistem elektronik yang lebih terintegrasi. Kata kunci: Rekam Medis, Pelepasan Informasi, Google Spreadsheet, Sistem Informasi, RSUD Dr. Saiful Anwar.

Actions (login required)

View Item