Optimalisasi Proses Rekonsiliasi Rekening Satuan Kerja melalui Pengembangan Sistem Pengumpulan dan Pengolahan Data pada Seksi Bank Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Tipe A1 Yogyakarta

Perdana, Devtian Putera (2021) Optimalisasi Proses Rekonsiliasi Rekening Satuan Kerja melalui Pengembangan Sistem Pengumpulan dan Pengolahan Data pada Seksi Bank Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Tipe A1 Yogyakarta. [Experiment] (Unpublished)

	Text (Ringkasan) Ringkasan_Devtian putera Perdana.pdf - Submitted Version Available under License Creative Commons Attribution Share Alike. Download (216kB)
	Text (Bab 1 Pendahuluan) Bab 1 Pendahuluan_Devtian Putera Perdana.pdf - Submitted Version Available under License Creative Commons Attribution Share Alike. Download (361kB)
	Text (Daftar Pustaka) Daftar Pustaka_Devtian Putera Perdana.pdf - Submitted Version Available under License Creative Commons Attribution Share Alike. Download (304kB)
	Text (Laporan Lengkap) Laporan Lengkap_Devtian Putera Perdana.pdf - Submitted Version Restricted to Registered users only Download (2MB) | Request a copy

Abstract

Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Tipe A1 Yogyakarta merupakan instansi vertikal Direktorat Jenderal Perbendaharaan yang berada di bawah Kantor Wilayah DJPb Daerah Istimewa Yogyakarta dan memiliki tugas melaksanakan fungsi perbendaharaan negara, termasuk pembinaan dan pengelolaan rekening satuan kerja. Salah satu unit kerja yang berperan penting dalam pelaksanaan tugas tersebut adalah Seksi Bank, yang bertanggung jawab antara lain dalam pengelolaan dan rekonsiliasi rekening satuan kerja mitra KPPN Tipe A1 Yogyakarta. Rekonsiliasi rekening satuan kerja merupakan kegiatan penting dalam rangka memastikan kesesuaian data rekening pengeluaran yang dimiliki oleh satuan kerja dengan data yang tercatat dalam sistem perbendaharaan negara, sebagaimana diatur dalam Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 183/PMK.05/2019 tentang Pengelolaan Rekening Pengeluaran Milik Kementerian Negara/Lembaga. Proses rekonsiliasi ini dilaksanakan secara berkala oleh Seksi Bank KPPN dengan melibatkan pencocokan data rekening satuan kerja dengan rekening koran bank, data pada aplikasi Online Monitoring Sistem Perbendaharaan dan Anggaran Negara (OMSPAN), aplikasi Modul Sistem Akuntansi Instansi (MONSAKTI), serta data dari Portal KPPN. Dalam praktiknya, proses rekonsiliasi rekening satuan kerja di KPPN Tipe A1 Yogyakarta masih menghadapi beberapa permasalahan, khususnya pada tahap pengumpulan dan pengolahan data. Data rekening satuan kerja belum dihimpun melalui satu sistem yang terstandar dan terpusat, sehingga pelaksana Seksi Bank harus mengelola data yang berasal dari berbagai media seperti email dan aplikasi pesan instan. Kondisi tersebut berpotensi menimbulkan data ganda, ketidakteraturan format data, serta memperlambat proses rekonsiliasi, terutama mengingat jumlah satuan kerja mitra KPPN Tipe A1 Yogyakarta yang relatif besar. Sebagai bentuk kontribusi selama kegiatan magang, penulis mengembangkan sistem pendukung pengumpulan dan pengolahan data rekening satuan kerja. Sistem pengumpulan data dikembangkan menggunakan Google Form sebagai media satu pintu bagi satuan kerja dalam menyampaikan rincian data rekening. Selanjutnya, data yang terkumpul diolah menggunakan Google Sheets dengan struktur lembar kerja yang dirancang sesuai ketentuan PMK Nomor 183/PMK.05/2019, dilengkapi dengan mekanisme penataan, validasi, dan eliminasi data ganda. Data hasil pengolahan tersebut kemudian digunakan dalam proses rekonsiliasi rekening hingga menghasilkan Berita Acara Rekonsiliasi (BAR) Rekening Satuan Kerja sebagai output resmi. Meskipun proses rekonsiliasi rekening satuan kerja di KPPN Tipe A1 Yogyakarta telah berjalan sesuai regulasi yang berlaku, pengembangan sistem pendukung ini menunjukkan bahwa optimalisasi pada aspek pengumpulan dan pengolahan data dapat meningkatkan efisiensi dan keteraturan proses kerja. Oleh karena itu, direkomendasikan agar sistem pendukung yang telah dikembangkan dapat dimanfaatkan secara berkelanjutan, disertai dengan penyusunan pedoman teknis penggunaan sistem serta peningkatan sosialisasi kepada satuan kerja, guna mendukung pelaksanaan rekonsiliasi rekening satuan kerja yang lebih efektif, akuntabel, dan tertib administrasi.

Actions (login required)

View Item