Prosedur Pembayaran Tagihan Barang Dan Jasa Dalam Mendukung Produksi Bioetanol Pada PT Energi Agro Nusantara Di Kabupaten Mojokerto

Nurhaliza, Putri (2025) Prosedur Pembayaran Tagihan Barang Dan Jasa Dalam Mendukung Produksi Bioetanol Pada PT Energi Agro Nusantara Di Kabupaten Mojokerto. [Experiment] (Unpublished)

	Text (Ringkasan) Ringkasan.pdf - Submitted Version Available under License Creative Commons Attribution Share Alike. Download (208kB)
	Text (Bab 1 Pendahuluan) BAB 1 Pendahuluan.pdf - Submitted Version Available under License Creative Commons Attribution Share Alike. Download (262kB)
	Text (Daftar Pustaka) Daftar Pustaka.pdf - Submitted Version Available under License Creative Commons Attribution Share Alike. Download (206kB)
	Text (Laporan Lengkap) Laporan Magang Putri Nurhaliza.pdf Restricted to Registered users only Download (6MB) | Request a copy

Abstract

Kegiatan magang mahasiswa merupakan kegiatan wajib bagi mahasiswa Politeknik Negeri Jember guna memenuhi syarat beasiswa studi. Kegiatan ini dilakukan selama kurang lebih 900 jam kerja mulai tanggal 1 Juli 2025 hingga 28 November 2025 di PT Energi Agro Nusantara yang berlokasi di Jalan Raya Gempolkrep, Suko Sewu, Gempolkrep, Kecamatan Gedeg, Kabupaten Mojokerto. Kegiatan ini bertujuan meningkatkan pengetahuan, pengalaman, serta keterampilan siswa dalam memahami dunia kerja secara nyata, khususnya dalam prosedur pembayaran tagihan barang dan jasa guna mendukung produksi bioetanol. Mahasiswa diharapkan mampu menerapkan ilmu yang telah diperoleh selama perkuliahan dalam mengatasi suatu kondisi di perusahaan. PT Energi Agro Nusantara merupakan anak perusahaan dari PT Perkebunan Nusantara X (PTPN X) yang bergerak di bidang energi terbarukan, khususnya produksi bioetanol berbahan baku tetes tebu (molasses). Produk yang dihasilkan meliputi Fuel Grade Ethanol (FG) 99,9%, Extra Neutral Alcohol (ENA) 99% dan 96%, Technical Alcohol (TA), CO2 Liquid Food Grade, Pupuk Hayati Enero, Caryz Hand Sanitizer, serta Caryz Alcohol 70%. Prosedur pembayaran tagihan barang dan jasa di PT Energi Agro Nusantara terdiri dari aliran dokumen utama, yaitu memo pengadaan (PR), purchase order, surat jalan/BAST, invoice, faktur pajak, dan voucher pembayaran dengan persetujuan bertingkat berdasarkan nominal transaksi di Departemen Finance & Accounting. Hasil kegiatan magang menunjukkan bahwa prosedur pembayaran tagihan barang dan jasa telah berjalan dengan baik dalam mendukung operasional produksi bioetanol, namun perusahaan masih menghadapi kendala utama berupa ketidaklengkapan dokumen tagihan. Permasalahan dianalisis menggunakan vii diagram fishbone dan ditemukan enam faktor penyebab, yaitu faktor manusia (kurangnya koordinasi antar staff), metode (inkonsistensi prosedur), material (keterlambatan invoice dari supplier), mesin (sistem arsip belum terintegrasi), lingkungan (gangguan komunikasi antar divisi), serta pengukuran (validasi kelemahan dokumen). Dampak dari permasalahan ini adalah lambatnya verifikasi pembayaran, risiko sanksi pajak, serta gangguan arus kas yang mempengaruhi kelancaran produksi. Alternatif solusi yang dapat diberikan guna memperbaiki permasalahan dan mencegah kejadian serupa di masa depan, antara lain peningkatan pelatihan penyegaran pelatihan karyawan Finance, implementasi software digitalisasi arsip dokumen, standarisasi format dokumen invoice dan surat jalan, penguatan koordinasi antar divisi melalui rapat rutin, serta audit internal secara berkala untuk pengendalian. Selain itu, koordinasi antar divisi Finance, Purchasing, dan Warehouse perlu diperkuat guna meminimalkan ketidaksesuaian informasi yang dapat mengganggu kelancaran proses pembayaran tagihan

Actions (login required)

View Item