Redesain Map Rekam Medis Rawat Jalan Di Uptd Puskesmas Mumbulsari Kabupaten Jember

Fadilla, Putri Nur and Putri, Yulisa Cahyani and Fatimah, Nur Firdaus R (2025) Redesain Map Rekam Medis Rawat Jalan Di Uptd Puskesmas Mumbulsari Kabupaten Jember. [Experiment] (Unpublished)

	Text (Ringkasan) Ringkasan.pdf - Submitted Version Available under License Creative Commons Attribution Share Alike. Download (112kB)
	Text (Bab 1 Pendahuluan) Bab 1 Pendahuluan.pdf - Submitted Version Available under License Creative Commons Attribution Share Alike. Download (331kB)
	Text (Daftar Pustaka) Daftar Pustaka.pdf - Draft Version Available under License Creative Commons Attribution Share Alike. Download (173kB)
	Text (Laporan Lengkap) Laporan Lengkap.pdf - Submitted Version Restricted to Registered users only Download (4MB) | Request a copy

Abstract

REDESAIN MAP REKAM MEDIS RAWAT JALAN DI UPTD PUSKESMAS MUMBULSARI KABUPATEN JEMBER, Putri Nur Fadilla NIM G41220992, Yulisa Cahyani Putri NIM G41220812, Fatimah Nur Firdaus R NIM G41222810 Tahun 2022, Program Studi Manajemen Informasi Kesehatan, Politeknik Negeri Jember, Gamasiano Alfiyansyah S.KM.,M.Kes (Pembimbing Lapang). Map rekam medis adalah sampul kertas tebal yang digunakan untuk menyimpan lembar-lembar rekam medis. Fungsinya adalah untuk menyatukan semua lembar rekam medis menjadi satu riwayat yang utuh, melindungi berkas rekam medis di dalamnya agar tidak rusak, robek, atau terlipat, dan membuat penyimpanan, pencarian, dan pemindahan berkas rekam medis lebih mudah. Laporan magang ini menggunakan metode penelitian kualitatif bertujuan untuk menganalisis dan merancang ulang desain map rekam medis rawat jalan di Puskesmas Mumbulsari dengan mempertimbangkan tiga elemen yaitu : fisik, anatomi, dan isi. Desain map rekam medis di UPTD Puskesmas Mumbulsari Jember belum sepenuhnya memenuhi standar ideal dalam aspek fisik, anatomi, dan isi. Berdasarkan hasil observasi dan wawancara, ditemukan bahwa map yang digunakan saat ini masih menggunakan bahan kertas tipis yang mudah rusak dan tidak mampu menampung dokumen dalam jumlah besar, sehingga sering menimbulkan kerusakan pada berkas rekam medis. Selain itu, secara anatomi, map tersebut belum dilengkapi dengan elemen-elemen penting seperti logo dan nama fasilitas pelayanan kesehatan, judul “Rekam Medis” serta tulisan “Rahasia,” informasi pemilik, maupun larangan penggunaan. Dari segi isi, map hanya mencantumkan nama pasien dan nomor rekam medis, tanpa adanya identitas institusi atau tahun kunjungan terakhir pasien yang menjadi informasi esensial. Sebagai respons terhadap permasalahan tersebut, dilakukan redesain map rekam medis yang mengakomodasi kebutuhan praktis di lapangan sekaligus memenuhi kriteria standar. Redesain tersebut meliputi penggunaan bahan kertas art paper 260 gram yang lebih tebal dan tahan lama, dengan tetap mempertahankan ukuran map sesuai dengan rak dan formulir yang digunakan, serta menambahkan informasi penting baik dari segi anatomi maupun isi. Elemen-elemen seperti logo, nama puskesmas, judul map, pernyataan kerahasiaan, identitas pasien, nomor rekam medis, dan tahun kunjungan terakhir telah dimasukkan dalam rancangan baru guna mendukung efisiensi pengelolaan dokumen rekam medis. Kesimpulannya, hasil analisis menunjukkan bahwa map rekam medis yang saat ini digunakan di Puskesmas Mumbulsari belum sesuai dengan standar penyimpanan dokumen medis yang baik. Oleh karena itu, pengembangan desain yang telah dirumuskan dapat menjadi solusi terhadap berbagai kendala yang terjadi, baik dari segi ketahanan bahan, kelengkapan informasi, maupun kemudahan penataan dan pencarian dokumen.

Actions (login required)

View Item