Proses Input Data BAST Kontrak Penyaluran Benih Bantuan Pemerintah Di PT Benih Citra Asia Kabupaten Jember

Setyawan, Lucky Nurcahya (2023) Proses Input Data BAST Kontrak Penyaluran Benih Bantuan Pemerintah Di PT Benih Citra Asia Kabupaten Jember. [Experiment] (Unpublished)

	Text (Ringkasan) Ringkasan.pdf - Submitted Version Available under License Creative Commons Attribution Share Alike. Download (3MB)
	Text (Bab 1 Pendahuluan) Bab 1 Pendahuluan.pdf - Submitted Version Available under License Creative Commons Attribution Share Alike. Download (3MB)
	Text (Laporan Lengkap) Laporan Lengkap.pdf Restricted to Registered users only Download (911kB) | Request a copy
	Text (Daftar Pustaka) Daftar Pustaka.pdf - Submitted Version Available under License Creative Commons Attribution Share Alike. Download (3MB)

Abstract

Kegiatan magang merupakan salah satu kurikulum di Politeknik Negeri Jember yang menjadi syarat mutlak kelulusan mahasiswa yang bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan, keterampilan dan kewirausahaan serta pengalaman kerja bagi mahasiswa. Kegiatan magang ini dilaksanakan pada semester VII (tujuh) dengan akumulasi waktu selama 900 jam. PT. Benih Citra Asia merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dibidang pertanian khususnya dibidang benih tanaman dan holtikultura dengan merk Bintang Asia. Penulis dalam laporan kegiatan magang ini mengambil topik mengenai Proses Input Data BAST Kontrak Penyaluran Benih Bantuan Pemerintah Di PT Benih Citra Asia Kabupaten Jember. BAST merupakan administrasi berkas berita acara yang dilakukan oleh pihak vendor sebagai bukti laporan pekerjaannya. Proses input data BAST dilakukan secara offline dan online . Proses penyapaian secara offline yaitu dengan menyiapkan dan mengirimkan berkas BAST kepada petugas lapang hingga ke dinas terkait. Proses online dilakukan dengan input data melalui BAST online. Situs ini merupakan website resmi milik Direktorat Jendral Tanaman Pangan dan Hortikultura yang digunakan untuk monitoring laporan berkas penyaluran benih oleh vendor yang melakukan kontrak kerjasama. Terdapat beberapa berkas dan tahapan yang harus diselesaikan meliputi : input data kontrak barang, Rincian penyaluran, BAST, konfirmasi penerimaan dan pembayaran. Tujuan khusus dari kegiatan magang ini adalah mahasiswa mampu menjelaskan dan menerapkan proses proses input data Berita Acara Serah Terima (BAST) kontrak penyaluran benih bantuan pemerintah di PT Benih Citra Asia dan mahasiswa mampu mengidentifikasi permasalahan serta memberikan alternatif solusi dari permasalahan yang ada pada kegiatan proses input data BAST. Kegiatan umum yang dilakukan di PT. Benih Citra Asia meliputi empat divisi yaitu divisi HR&IT, sub divisi proyek, divisi produksi, dan divisi plant. divisi HR&IT bertugas menangani manajemen karyawan guna mendorong produktivitas perusahaan.Sub divisi proyek merupakan unit dbawah divisi marketing yang bertugas khusus menangani kegiatan penjualan produk dengan target pasar proyek pemerintah. Divisi produksi pada bagian administrasi produksi bertugas untuk menyiapkan segala berkas dalam melakukan kemitraan dengan perusahaan. Divisi plant menangani benih secara langsung dalam upaya peningkatan penambahan nilai dari benih yang masuk ke pabrik hingga benih siap dipasarkan. Permasalahan yang terjadi pada proses input data BAST yaitu keterlambatan pengiriman data BAST. Terdapat beberapa faktor penyebab diantaranya proses dropping barang yang sangat dekat dengan batas waktu kontrak, proses pengiriman berkas petugas lapang yang lambat, kelengkapan berkas yang tidak sesuai, petugas dan perangkat input yang terbatas. Solusi yang dapat dilakukan adalah menjadwalkan kembali waktu dropping yang efektif, memberikan briefing kepada petugas lapang tentang kelengkapan berkas sebelum dikirim ke perusahaan, membuat sistem pelaporan secara online, pengadaan perangkat pendukung yang lebih banyak, dan penambahan karyawan petugas input BAST online jika sangat diperlukan.

Actions (login required)

View Item