“Perancangan Sistem Informasi Peminjaman Dan Pengembalian Dokumen Rekam Medis Rawat Inap Di RSUD Dr Saiful Anwar Provinsi Jawa Timur

Fadilah, Sonia Putri Haris (2023) “Perancangan Sistem Informasi Peminjaman Dan Pengembalian Dokumen Rekam Medis Rawat Inap Di RSUD Dr Saiful Anwar Provinsi Jawa Timur. [Experiment] (Unpublished)

	Text (Ringkasan) Ringkasan.pdf - Submitted Version Available under License Creative Commons Attribution Share Alike. Download (240kB)
	Text (Bab 1 Pendahuluan) BAB 1.pdf - Submitted Version Available under License Creative Commons Attribution Share Alike. Download (249kB)
	Text (Daftar Pustaka) PKL 3_Lap Individu_Sonia Putri Haris Fadilah-294-295.pdf - Submitted Version Available under License Creative Commons Attribution Share Alike. Download (221kB)
	Text (Laporan Lengkap) PKL 3_Lap Individu_Sonia Putri Haris Fadilah-1-295.pdf Restricted to Registered users only Download (2MB) | Request a copy

Abstract

Rekam medis adalah berkas yang berisikan catatan dan dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan lain yang telah diberikan oleh dokter, perawat dan petugas kesehatan yang bertanggung jawab kepada pasien. Kegunaan dokumen rekam medis menjadikan rekam medis selalu dibutuhkan dan dipinjam dari ruang filling. Hasil observasi didapatkan bahwa pengolahan data peminjaman dan pengembalian dokumen rekam medis rawat inap belum efisien karena masih dilakukan secara manual. Adanya permasalahan penulisan data peminjaman yang tidak lengkap pada tracer sehingga menyulitkan pencarian dokumen rekam medis yang dipinjam. Permasalahan lain yang ada yaitu keterlambatan pengembalian dokumen rekam medis yang dipinjam > 2 x 24 jam, hal ini berdampak apabila ada peminjam lain yang membutuhkan dokumen rekam medis tersebut namun masih belum ada diruang filling karena belum dikembalikan. Dengan adanya perancangan sistem akan mempermudah untuk mengontrol atau mengendalikan dokumen rekam medis yang dipinjam sudah dikembalikan atau belum, petugas tidak akan memakan waktu yang lama untuk memeriksa berkas tersebut ada dimana. Peneliti berinovasi membuat perancangan sistem informasi peminjaman dan pengembalian dokumen rekam medis rawat inap RSUD Dr. Saiful Anwar Metode pengembangan sistem menggunakan metode prototype menggunakan teknik pengumpulan data wawancara, observasi, dan dokumentasi. Hasil analisis kebutuhan sistem terdiri dari analisis permasalahan dan kebutuhan pengguna, permasalahan yang ada yaitu pencatatan peminjaman dan pengembalian dokumen rekam medis masih manual di buku ekspedisi, adanya kejadian DRM yang telah dipinjam tidak diberi keterangan nama peminjam sehingga menyebabkan DRM yang akan dipinjam tidak ada dan menyebabkan kesulitan mengetahui riwayat berkas dipinjam oleh siapa. Kebutuhan pengguna dibedakan menjadi kebutuhan fungsional dan non fungsional dalam perancangan sistem informasi peminjaman dan pengembalian dokumen rekam medis rawat inap RSUD Dr. Saiful Anwar. Untuk pembuatan flowchart, ERD menggunakan draw.io dan context diagram, DFD menggunakan power designer. Flowchart terdiri dari flowchart manual dan sistem. Flowchart manual terdiri dari 2 entitas yaitu admin dan petugas filling yang dimana setiap entitas harus login terlebih dahulu ke sistem untuk melanjutkan proses peminjaman dan pengambalian dokumen rekam medis rawat inap sesuai dengan hak akesnya. Hasil desain sistem informasi pemnjaman dan pengembalian dokumen rekam medis RSUD Dr. Saiful Anwar didesain menggunakan figma. Proses pada sistem informasi peminjaman dan pengembalian dokumen rekam medis rawat inap berupa penginputan, pengolahan, dan penyajian data peminjaman dan pengembalian dokumen rekam medis rawat inap. Kelebihan dari sistem informasi ini adalah desain yang simple, mudah dipahami, user friendly, selain itu terdapat pemberitahuan berupa notifikasi WA bagi peminjam apabila terlambat mengembalikan DRM yang dipinjam

Actions (login required)

View Item