Efektifitas Penggunaan Tracer Dalam Mencegah Terjadinya Missfile Di Ruangan Filing Menggunakan Metode Focus PDCA Di Rumah Sakit Umum Pusat Sanglah Denpasar

Wijianto, Ahdan Setyo (2022) Efektifitas Penggunaan Tracer Dalam Mencegah Terjadinya Missfile Di Ruangan Filing Menggunakan Metode Focus PDCA Di Rumah Sakit Umum Pusat Sanglah Denpasar. Project Report. Politeknik Negeri Jember, Jember. (Submitted)

	Text (Ringkasan) Ringkasan.pdf - Submitted Version Available under License Creative Commons Attribution Share Alike. Download (188kB)
	Text (Bab 1 Pendahuluan) Pendahuluan.pdf - Submitted Version Available under License Creative Commons Attribution Share Alike. Download (464kB)
	Text (Laporan Lengkap) Full Text.pdf Restricted to Registered users only Download (2MB) | Request a copy
	Text (Daftar Pustaka) Daftar Pustaka.pdf - Submitted Version Available under License Creative Commons Attribution Share Alike. Download (302kB)

Abstract

Filling adalah unit kerja Rekam Medis yang diakreditasi oleh Departemen Kesehatan yang berfungsi sebagai tempat pengaturan dan penyimpanan dokumen atas dasar sistem penataan tertentu melalui prosedur yang sistematis sehingga sewaktu-waktu dibutuhkan dapat menyajikan secara cepat dan tepat. Dokumen Rekam Medis adalah catatan yang berisikan identitas pasien, diagnosis serta riwayat penyakit pasien. Maka dari itu, sarana pelayanan kesehatan khususnya petugas rekam medis harus bisa meminimalisir permasalahan yang terjadi di bagian rekam medis. Sistem penyimpanan dokumen rekam medis merupakan salah satu faktor yang sangat penting dalam pemberian pelayanan di rumah sakit. Sistem penyimpanan dokumen rekam medis memberikan ketersediaan data tentang segala pelayanan yang telah diberikan kepada pasien. Oleh karena itu penyimpanan dokumen rekam medis harus dikelola dengan baik untuk dapat memberikan pelayanan yang optimal kepada pasien. Pentingnya tracer sebagai kartu pelacak dokumen rekam medis keluar dari rak penyimpanan dokumen rekam medis sangat perlu untuk disosialisasikan kepada masyarakat tenaga kesehatan dalam hal ini rumah sakit. Kegiatan ini diharapkan dapat menciptakan budaya pemanfaatan tracer sebagai kartu pelacak dokumen rekam medis ketika keluar dari rak penyimpanan. Hal ini mendorong Program Studi Rekam Medis Sekolah Vokasi untuk melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat tentang pentingnya tracer sebagai kartu pelacak berkas rekam medis keluar dari rak penyimpanan. Proses peminjaman dan pengembalian dokumen rekam medis di Rumah Sakit Umum Pusat Sanglah Denpasar sudah menggunakan tracer. tracer adalah sarana untuk memantau dokumen rekam medis keluar dari rak penyimpanan. Di RSUP sanglah hanya saja tidak efektif penggunaannya. Berdasarkan penelitian pada tanggal 1- 25 Februari 2022 di Rumah Sakit Umum Pusat Sanglah Denpasar peneliti melakukan observasi dan wawancara diperoleh ditemukan terjadi missfile sebanyak 20 dokumen rekam medis hal tersebut dapat menyebabkan petugas melakukan pencarian pada nomor rak lain yang memungkinkan salah meletakkan dokumen rekam medis.sehingga proses pelayanan pasien lebih lama, hal ini bisa disesbabkan karena tidak adanya informasi penanda pada rak penyimpanan dokumen rekam medis. Metode penelitian yang digunakan yaitu metode FOCUS PDCA yang terdiri 9 tahap diantaranya Find-Organize-Understand-Select-Plan-Do-CheckAction. Metode penelitian tersebut digunakan dalam menyelesaikan masalah terkait upaya untuk mengevaluasi kejadian misfile dokumen rekam medis di Rumah Sakit Pusat Sanglah Denpasar. Hasil yang diperoleh setelah melakukan tahap perbaikan yaitu memberikan panismen dan riward, memberikan alur penggunaan tracer, memberikan SPO penggunaan tracer, desain tracer, petugas lebih disiplin dalam menggunakan tracer. Petugas mudah melakukan pencarian dan penyimpanan, serta penurunan angka kejadian misfile. Diterapkannya penggunaan tracer dalam mencari dokumen rekam medis, serta memberikan edukasi tentang SPO yang berlaku di instalasi rekam medis di rumah sakit umum pusat Sanglah. Sehingga memiliki sumber daya manusia yang bermutu dan memiliki pelayanan kepada pasien berjalan dengan baik tanpa adanya kejadian missfile kembali tanpa ada penambahan beban kerja yang masih mencari dokumen rekam medis ke lain rak di ruangan pennyimpanan.

Actions (login required)

View Item