Analisis Faktor Penyebab Kerusakan Fisik Dokumen Rekam Medis Cancer Di RSUP Nasional Dr. Cipto Mangunkusumo

Miftahurrahmah, Miftahurrahmah Analisis Faktor Penyebab Kerusakan Fisik Dokumen Rekam Medis Cancer Di RSUP Nasional Dr. Cipto Mangunkusumo. Project Report. Politeknik Negeri Jember, Jember. (Submitted)

	Text (Ringkasan) G41180864_Miftahurrahmah_Ringkasan.pdf - Submitted Version Available under License Creative Commons Attribution Share Alike. Download (320kB)
	Text (Bab 1 Pendahuluan) G41180864_Miftahurrahmah_BAB 1.pdf - Submitted Version Available under License Creative Commons Attribution Share Alike. Download (424kB)
	Text (Laporan Lengkap) G41180864_Miftahurrahmah_Full Text.pdf Restricted to Registered users only Download (1MB) | Request a copy
	Text (Daftar Pustaka) G41180864_Miftahurrahmah_Daftar Pustaka.pdf - Submitted Version Available under License Creative Commons Attribution Share Alike. Download (435kB)

Abstract

Rekam Medis adalah berkas yang berisikan catatan dan dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan yang telah diberikan kepada pasien(Permenkes RI, 2008). Salah satu bagian dari instalasi rekam medis adalah filling, yang merupakan media untuk penyimpan, penyedia dan pelindung dokumen rekam medis. RSUP Nasional Dr. Cipto Mangunkusumo adalah Rumah Sakit tipe A serta rumah sakit Pendidikan dan Pusat Rujukan Nasional di Indonesia. Hasil observasi pada ruang filling khusus cancer ditemukan banyak dokumen rekam medis yang rusak, dikarenakan tempat penyimpanan yang tidak cukup dokumen rekam medis pasien akhirnya ditumpuk diatas lantai. Saat peneliti melakukan survei, terdapat petugas yang mengeringkan dokumen rekam medis dikarenakan berkas tersebut basah terkena air AC (Air Conditioner). Hasil survei pendahuluan dari 400 sampel yang diambil peneliti pada tanggal 7–11 Februari 2022 ditemukan 194 atau 48,5% dokumen rekam medis cancer yang rusak. Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif dengan teknik pengumpulan data menggunakan wawancara, observasi dan dokumentasi yang di dalamnya terdapat unsur manajemen 5M yaitu Man, Machine, Method, Material dan Money yang digunakan untuk menentukan faktor penyebab kerusakan fisik dokumen rekam medis cancer, setelah didapatkan faktor penyebab maka dilakukan penentuan prioritas menggunakan metode NGT (Nominal Group Technique). Kesimpulan yang di dapatkan adalah unsur man yang terdiri dari faktor pengetahuan, kedisiplinan, pelatihan, jumlah petugas. Faktor machine yakni rak filling jumlahnya terbatas sehingga terjadi kepadatan pada rak. Faktor method yakni ketidaktahuan petugas terkait isi dari SOP yang berlaku. Faktor material bahan dokumen yang digunakan sudah sesuai dengan ketentuan rumah sakit dan sudah tebal. Faktor money terdiri dari faktor anggaran, penghargaan, dan sanksi. Saran yang dirumuskan dari kesimpulan diatas adalah dilakukannya evaluasi yang terjadwal untuk melihat berapa banyak dokumen rekam medis yang rusak agar petugas dapat lebih disiplin. Mengikutsertakan petugas filling cancer dalam kegiatan pelatihan dan seminar. Diadakan kembali sosialisasi terkait SOP pemeliharaan dokumen rekam medis cancer. Pada filling cancer terdapat petugas yang memang khusus bertanggung jawab di rak file, tanpa adanya double job dengan bagian pekerjaan lain. Adanya penambahan jumlah rak sesuai kebutuhan. Diterapkannya peraturan yang tegas seperti adanya sanksi.

Actions (login required)

View Item