Perancangan Desain Interface Sistem Peminjaman dan Pengembalian Berkas Rekam Medis Rawat Inap Berbasis Desktop Menggunakan Metode Prototype di RSI Sultan Agung Semarang

Zahra, Fatimatuz (2026) Perancangan Desain Interface Sistem Peminjaman dan Pengembalian Berkas Rekam Medis Rawat Inap Berbasis Desktop Menggunakan Metode Prototype di RSI Sultan Agung Semarang. [Experiment] (Unpublished)

	Text (Ringkasan) RINGKASAN.pdf - Submitted Version Available under License Creative Commons Attribution Share Alike. Download (10kB)
	Text (Bab 1 Pendahuluan) BAB 1 PENDAHULUAN.pdf - Submitted Version Available under License Creative Commons Attribution Share Alike. Download (304kB)
	Text (Daftar Pustaka) DAFTAR PUSTAKA.pdf - Submitted Version Available under License Creative Commons Attribution Share Alike. Download (306kB)
	Text (Laporan Lengkap) LAPORAN LENGKAP.pdf Restricted to Registered users only Download (4MB) | Request a copy

Abstract

Rekam medis wajib dikelola dengan menjamin keamanan, kerahasiaan, keutuhan, dan ketersediaan datanya. Proses peminjaman dan pengembalian berkas rekam medis rawat inap di RSI Sultan Agung Semarang saat ini masih menggabungkan pencatatan manual melalui tracer dengan pencatatan di Microsoft Access. Sistem tersebut tidak memiliki halaman login, notifikasi pengingat, maupun pop-up konfirmasi penyimpanan data, dan tampilannya kaku karena banyak fitur yang tidak terpakai. Data bulan Agustus 2026 mencatat terdapat 127 transaksi peminjaman. Dari 113 berkas yang telah dikembalikan, 40 berkas (31%) terlambat melebihi standar 2 × 24 jam dengan rata-rata keterlambatan 4 hari, dan 14 berkas (11%) belum tercatat kembali. Kegiatan magang yang berlangsung pada 4 Agustus sampai 23 Oktober 2026 ini bertujuan merancang desain Interface sistem peminjaman dan pengembalian berkas rekam medis rawat inap berbasis desktop. Platform desktop dipilih karena tidak semua unit kerja memiliki akses internet yang memadai. Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif dengan pengumpulan data melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi di unit filing. Perancangan memakai metode Prototype yang terdiri atas tahap listen to customer, build/revise mock-up, dan customer test drives mock-up. Hasil identifikasi menunjukkan bahwa petugas membutuhkan fitur notifikasi, informasi nama peminjam, dan laporan, serta pencatatan yang lebih efisien untuk volume berkas yang besar. Berdasarkan kebutuhan tersebut, penulis menyusun Flowchart sistem dan merancang Prototype di Figma. Prototype ini mencakup halaman login dan registrasi, dashboard, peminjaman, pengembalian, data master rekam medis, riwayat transaksi, laporan (PDF dan Excel), profil akun, notifikasi, dan logout, lengkap dengan pop-up konfirmasi dan pembeda status berdasarkan warna. Hasil evaluasi bersama petugas filing menunjukkan tanggapan positif, yaitu desain sesuai kebutuhan, tampilan menarik, laporan lengkap dan jelas, serta menu mudah dijangkau. Hasil perancangan ini masih berupa Prototype dan belum menjadi aplikasi yang dapat dioperasikan. Aspek fungsionalitas, keamanan, dan efektivitas sistem dalam menekan keterlambatan pengembalian masih perlu diuji pada tahap implementasi.

Actions (login required)

View Item