Analisis Pemeliharaan Rekam Medis Rawat Jalan Unit Filling di Rumah Sakit Husada Utama Surabaya

Zahro, Ummizaky Fatimatus (2022) Analisis Pemeliharaan Rekam Medis Rawat Jalan Unit Filling di Rumah Sakit Husada Utama Surabaya. Project Report. Politeknik Negeri Jember, Jember. (Submitted)

	Text (Ringkasan) 1. Ummizaky Fatimatus Zahro-Ringkasan.pdf - Submitted Version Available under License Creative Commons Attribution Share Alike. Download (28kB)
	Text (Bab 1 Pendahuluan) 2. Ummizaky Fatimatus Zahro-Bab 1.pdf - Submitted Version Available under License Creative Commons Attribution Share Alike. Download (171kB)
	Text (Laporan Lengkap) 3. Ummizaky Fatimatus Zahro-Full Text.pdf Restricted to Registered users only Download (2MB) | Request a copy
	Text (Daftar Pustaka) 4. Ummizaky Fatimatus Zahro-Daftar Pustaka.pdf - Submitted Version Available under License Creative Commons Attribution Share Alike. Download (87kB)

Abstract

Rumah Sakit Husada Utama adalah Rumah Sakit milik PT. Cipta Karya Husada Utama. yang mendapat Rekomendasi dari Dinas Kesehatan Propinsi Jawa Timur untuk penetapan kelas Tipe B Rumah Sakit Husada Utama. Salah satu bagian terpenting dari sebuah organisasi pelayanan kesehatan adalah pengelolaan arsipnya. Catatan pasien disimpan dalam file yang disebut file rekam medis. Pengelolaan rekam medis harus dilakukan dengan benar untuk memastikan keamanan dan kerahasiaannya, akan tetapi dalam pelaksanaannya masih terdapat beberapa masalah yaitu terkait pemeliharaan berkas rekam medis. Adanya permasalahan tersebut peneliti bertujuan untuk menganalisis pemeliharaan rekam medis dengan menggunakan teori manajemen 5M (man, methode, material, machine, money) untuk menganalisis masalah tersebut. Hasil penelitian didapatkan faktor pemeliharaan pada variabel man yaitu jumlah petugas filling terdiri dari 2 orang akan tetapi pendidikan terakhir nya yaitu SMA sederajat, menurut hasil wawancara kepada kepala unit bahwasanya petugas filling belum pernah mengikuti pelatihan manajemen unit kerja rekam medis melainkan hanya pelatihan internal yang dilakukan oleh kepala unit RM. Variabel method yaitu tidak tersedianya SPO khusus yang mengatur tentang pelaksanaan pemeliharaan dokumen rekam medis di ruang filling, dan juga tidak tersedianya tracer karena proses menuju RME sehingga meminimalisir pengeluaran dana. Variabel material yaitu jenis kertas rekam medis menggunakan kertas HVS dengan berat 70 gram dengan teknik pengisian bolak balik. Variabel machine yaitu telah tersedianya pengontrol suhu ruangan berupa blower dan jendela kaca yang tidak bisa tersambung dengan lingkungan luar, pembersihan secara rutin dengan cara menyapu akan tetapi ruang filling tidak pernah di semprot desinfektan oleh petugas. cleaning service.Variabel money yaitu tidak tersedianya anggaran terkait pengalokasian khusus pemeliharaan berkas rekam medis melainkan anggaran unit rekam medis secara umum. Berdasarkan analisis permasalahan diatas, peneliti memberikan saran mengenai upaya pemeliharaan tersebut, yaitu menerapkan dan memsosialisasikan SPO baru kepada petugas filling, mendokumentasikan secara elektronik formulir rekam medis aktif rawat jalan secara rutin, melaksanakan pelatihan dan sosialisasi terkait pemeliharaan rekam medis, memperbaiki/ mengganti rak penyimpanan rekam medis yang sudah rusak, melapisi pinggiran rak besi dengan ban karet supaya tangan petugas tidak tergores.

Actions (login required)

View Item