Analisis Pelaksanaan Penggunaan Tracer Berdasarkan Unsur Manajemen 5M Pada Bagian Filing Di RSUD Haji Provinsi Jawa Timur

Fadhilah Diariesta, Alif (2022) Analisis Pelaksanaan Penggunaan Tracer Berdasarkan Unsur Manajemen 5M Pada Bagian Filing Di RSUD Haji Provinsi Jawa Timur. Project Report. Politeknik Negeri Jember, Jember. (Submitted)

	Text (Ringkasan) 1. Alif Fadhilah Diariesta-Abstract.pdf - Submitted Version Available under License Creative Commons Attribution Share Alike. Download (9kB)
	Text (Bab 1 Pendahuluan) 2. Alif Fadhilah Diariesta-BAB 1.pdf - Submitted Version Available under License Creative Commons Attribution Share Alike. Download (342kB)
	Text (Laporan Lengkap) 3. ALIF FADHILAH DIARIESTA-Full Text.pdf Restricted to Registered users only Download (2MB) | Request a copy
	Text (Daftar Pustaka) 4. Alif Fadhilah Diariesta-Daftar Pustaka.pdf - Submitted Version Available under License Creative Commons Attribution Share Alike. Download (128kB)

Abstract

Tracer sangat penting dalam kegiatan penyimpanan berkas rekam medis. Tracer digunakan sebagai kartu pengganti dokumen rekam medis yang diambil untuk keperluan pelayanan rekam medis dan apabila dokumen selesai digunakan tracer dapat diambil kembali. Selain itu, penggunaan tracer sangatlah penting bagi petugas agar mengetahui keberadaan berkas rekam medis yang terakhir keluar (Pratiwi, 2017). Berdasarkan unsur 5M yaitu unsur Man petugas pada bagian penyimpanan yang memiliki latar belakang pendidikan D3 rekam medis 2 orang, dan yang tidak memiliki latar belakang pendidikan rekam medis hanya 1 orang. Berdasarkan unsur Money tidak ada anggaran khusus bagi unit rekam medis, melainkan petugas rekam medis harus mengajukan permintaan sesuai kebutuhan kepada unit perlengkapan. Anggaran dana tersebut berupa barang, bukan berupa uang. Berdasarkan unsur Material map dan tracer, bahan yang digunakan sudah sesuai kebutuhan. Namun bentuk dan ukuran tracer tidak sesuai sehingga penggunaannya tidak efektif. Hal tersebut dikarenakan ukuran tracer lebih kecil daripada ukuran map, serta peletakannya secara horizontal dapat menyebabkan tracer terselip lebih dalam sehingga petugas kesulitan mengetahui keberadaan tracer tersebut. Berdasarkan unsur Method belum terdapat SOP penggunaan tracer. Berdasarkan unsur Material dapat diketahui bahwa ukuran lebar sub rak lebih besar daripada ukuran tracer, hal tersebut juga dapat mempengaruhi terselipnya tracer lebih dalam. Saran yang diberikan oleh peneliti berdasarkan uraian hasil diatas yaitu petugas filing seharusnya berlatar belakang pendidikan minimal D3 rekam medis, dilakukan pengajuan pengadaan tracer, segera mengimplementasikan hasil redesign tracer yang telah dibuat oleh peneliti agar tracer dapat berfungsi demgan efektif dalam mempermudah petugas dalam mengawasi berkas rekam medis yang keluar, segera mengimplementasikan rancangan SOP penggunaan tracer yang telah dibuat oleh peneliti serta mensosialisasikan SOP tersebut agar pelaksanaan penggunaan tracer berjalan dengan baik.

Actions (login required)

View Item