ANALISIS FAKTOR PENYEBAB KETERLAMBATAN PENYEDIAAN BERKAS REKAM MEDIS RJ DI RSUP DR. SOERADJI TIRTONEGORO KLATEN

Wulandari, Diyana and Wicaksono, Andri Permana and Deharja, Atma (2021) ANALISIS FAKTOR PENYEBAB KETERLAMBATAN PENYEDIAAN BERKAS REKAM MEDIS RJ DI RSUP DR. SOERADJI TIRTONEGORO KLATEN. J-REMI : Jurnal Rekam Medik dan Informasi Kesehatan, 1 (3). pp. 247-254. ISSN 2721-866X

Text Nomor 2.pdf Download (1MB)

Abstract

Jumlah berkas rekam medis rawat jalan di RSUP dr. Soeradji Tirtonegoro memiliki angka keterlambatan penyediaan tertinggi terjadi pada bulan Juni 2019 yaitu sebesar 44,66% berkas. Tujuan laporan ini yaitu menganalisis faktor penyebab keterlambatan penyediaan berkas rekam medis rawat jalan di RSUP dr. Soeradji Tirtonegoro Klaten. Jenis penelitian yang digunakan adalah kualitatif. Teknik pengumpulan data menggunakan wawancara dan observasi. Hasil penelitian didapatkan faktor penyebab keterlambatan penyediaan berkas rekam medis rawat jalan adalah faktor man yaitu ketidakdisplinan petugas filing dalam mengambil berkas rekam medis dan ketidakdisplinan petugas poli/bangsal dalam mengembalikan berkas rekam medis secara tepat waktu. Faktor material yaitu kerusakan berkas rekam medis pada bagian map, missfile, formulir pasien IGD tanpa map, serta formulir belum terakit. Faktor machine yaitu listrik mati secara tiba-tiba dan kurangnya fitur peminjaman dan pengembalian rekam medis pada SINERGIS. Faktor method yaitu belum tersedianya alur pasien rawat jalan reguler di ruang pendaftaran. Faktor money yaitu tidak ada dukungan dana untuk memberikan penghargaan kepada petugas. Upaya perbaikan yang dapat dilakukan adalah petugas filing tidak menunggu beberapa tracer menumpuk ketika mengambil berkas, melakukan evaluasi terhadap proses pengembalian berkas rekam medis rawat jalan atau rawat inap ke ruang filing, selalu melakukan penyisiran terhadap dokumen yang rusak atau tidak bersampul. Pihak IT menambah fitur atau menu peminjaman dan pengembalian berkas rekam medis pada SINERGIS. Petugas pendaftaran memasang alur pendaftaran pasien rawat jalan reguler di ruang pendaftaran.

Actions (login required)

View Item